湘一師教通［2015］22号
各院部：
根據有關文件精神，現将2015年上半年全國大學生英語競賽、英語專業四級考試監考工作有關事項通知如下:
一、考試時間
1. 全國大學生英語競賽：4月12日（周日）上午
2. 英語專業四級考試：4月18日（周六）上午
二、監考人員要求
1．根據《太阳成集团監考員管理辦法》（湘一師教字[2008]17号），請各部門挑選有監考經驗、責任心強、無直系親屬參考的本校在職教職工報名。各部門監考員人數分配表見附件1，監考員信息表（格式見附件2、3）請于3月27日（本周五）前報教務處考試中心，紙質稿需加蓋系部公章，電子稿發至相應的聯系人郵箱。全國大學生英語競賽聯系人：李玲（郵箱282768096@qq.com），英語專業四級考試聯系人：歐陽君（郵箱19198065@qq.com）。聯系電話：88228075。
2．被正式聘為監考員者，未經允許不準替換。如遇特殊原因需要調換監考的教師，必須提前填寫《教師監考調換申請表》（見附件4），經所在院（部）負責人審批，并報教務處考試中心備案、登記。
三、監考員培訓時間與地點
1.英語專業四級考試監考員需集中參加培訓，時間定于4月14日（周二）中午12:50，地點在東方紅校區文科樓B棟103。
2.全國大學生英語競賽不集中組織監考員培訓，到位時間、地點及監考要求見考前三天下發的《監考員手冊》和《監考員注意事項》。
附件：1．各學院監考員分配表
2．全國大學生英語競賽監考員信息表
3．英語專業四級考試監考員信息表
4. 教師監考調換申請表
二○一五年三月二十三日